La risorsa individuata andrà a ricoprire le mansioni di Reception, Segreteria Generale e di Direzione e avrà il compito di gestire le seguenti attività segretariali e organizzative:
- Front office e accoglienza visitatori;
- Controllo e registrazione ingressi/uscite;
- Gestione centralino;
- Smistamento posta e gestione corrieri;
- Attività di Segreteria Generale;
- Assistenza alla Direzione e Presidenza;
- Supporto all’organizzazione di viaggi, convegni, fiere e trasferte di lavoro;
- Supporto all’organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti, eventi aziendali;
- Pubblicazione annunci pubblicitari su riviste di settore.
Requisiti:
- Diploma/Laurea breve o titolo equivalente;
- Fluente conoscenza della lingua inglese (_requisito _preferenziale la conoscenza anche della lingua tedesca);
- Buon utilizzo del Pacchetto Office, Posta elettronica e Web;
- Esperienza nella gestione di attività organizzative e segretariali;
- Esperienza in attività contabile e amministrativa;
- Residenza in zona.
Completano il profilo:
- Dinamicità e capacità organizzative;
- Autonomia gestionale e problem solving;
- Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con interlocutori interni ed esterni all’azienda;
- Riservatezza, precisione e affidabilità
L’azienda, che curerà direttamente la selezione e le comunicazioni con i candidati, garantisce il trattamento dei dati ai sensi del Dlgs 196/03 e regolamento (UE) 2016/679.
Verrà data risposta alle sole candidature ritenute interessanti.